مسئول دفتر

شرایط احراز
ما به دنبال یک مسئول دفتر بادقت و منظم هستیم تا از مدیر منابع انسانی در انجام وظایف روزمره امور اداری و منابع انسانی پشتیبانی کند. فرد ایده‌آل باید دارای دقت بالا، مهارت‌های ارتباطی عالی و توانایی انجام وظیفه‌ای به طور موثر در محیطی رو به رشد باشد.

آنچه شما به عنوان مسئول دفتر انجام خواهید داد
ارائه خدمات اداری و اطمینان از اجرای روزانه‌ی چرخه‌ی کاری دفتر
تهیه و تنظیم گزارش‌ها، نامه‌ها و سایر مدارک مورد نیاز برای مدیرعامل و سایر مدیران
انجام وظایف عمومی دفتری مانند سفارش لوازم، بایگانی و نگهداری تجهیزات اداری
هماهنگی و برنامه‌ریزی سفرها، هتل‌ها و ترتیب‌دادن جلسات برای مدیرعامل و دیگر همکاران
پشتیبانی از مدیرعامل و سایر همکاران در وظایف اداری و سازماندهی
مدیریت پرداخت و پردازش هزینه‌های داخلی و روزانه سازمان
رسیدگی به مکاتبات، تماس‌های تلفنی و ایمیل‌های مربوط به امور اداری دفتر مرکزی و منابع انسانی
کمک به مدیر منابع انسانی در انجام عملیات روزمره منابع انسانی و وظایف اداری
هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات، مصاحبه‌ها و قرار ملاقات‌ها
تهیه و نگهداری سوابق کارکنان و اطمینان از به‌روز بودن تمامی مدارک
کمک در فرآیند استخدام شامل ارسال آگهی‌های شغلی، بررسی رزومه‌ها و برنامه‌ریزی مصاحبه‌ها
پشتیبانی از فرآیند پذیرش کارکنان جدید شامل تهیه مواد آموزشی و کمک در جلسات آموزشی
نگهداری و به‌روزرسانی پایگاه‌های داده منابع انسانی با اطمینان از دقت و محرمانه بودن اطلاعات

مهارت های لازم برای استخدام
مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت منابع انسانی، مدیریت بازرگانی یا رشته‌های مرتبط
مهارت‌های عالی در استفاده از نرم‌افزارهای کامپیوتری، به ویژه Outlook, Excel, Word, ICDL
بیش از سه سال تجربه ثابت شده در مدیریت دفتر، کارشناس امور اداری و منابع انسانی(آشنا به رویه‌های منابع انسانی)
مسلط به نامه‌نگاری اداری و روش‌های بایگانی اسناد و سوابق
دارای مهارت‌های برنامه‌ریزی و مدیریت زمان خیلی خوب
دارای مهارت‌های ارتباطی کلامی و نوشتاری عالی برای تعامل موثر با همکاران، افراد و سازمان‌های خارج از سازمان
توجه به جزییات و حفظ تمرکز و آرامش در شرایط سخت و پرچالش. همچنین قادر به تجزیه و تحلیل و تصمیم‌گیری در شرایط سخت
دارای رفتار اخلاقی و حرفه‌ای، امانت‌داری و رازداری و توانایی کار به صورت مستقل و به عنوان بخشی از یک تیم

مهارت‌های زبانی:
فارسی (زبان مادری)
انگلیسی (خوب)