-  مسلط به یکی از نرم افزارهای حضور و غیاب (ترجیحاً ماداکتو)
-  مسلط به قوانین کار و تامین اجتماعی
-  ثبت شیفت های کاری و سایر اطلاعات اولیه در نرم افزار حضور و غیاب
-  جمع آوری مدارک پرسنل جدیدالاستخدام و ثبت اطلاعات آنها در نرم افزار اکسل و حضور و غیاب (تعریف اثر انگشت /چهره)
- نظارت بر نحوه ثبت ورود و خروج پرسنل و جلوگیری از تخلفات احتمالی آنان
- تهیه گزارشات مربوط به کارکرد پرسنل و ارائه به مدیر اداری و منابع انسانی
- کنترل مستمر حضور و غیاب کارکنان ، اعلام نواقص ثبت ورود و خروج (تردد های ناقص) پرسنل به واحدهای مربوطه ، پیگیری جهت رفع نواقص و ثبت در نرم افزار حضور و غیاب
-  استعلام تمدید قراردادهای پرسنلی و چاپ قرارداد های پرسنلی و بایگانی قراردادها در پرونده پرسنل