سرپرست اداری

شرکت معتبر تحقیقاتی و تولیدی یک سرپرست اداری به شرح ذیل استخدام می نماید:
حقوق: توافقی
محل کار: پارک فناوری پردیس
نوع همکاری: شنبه تا چهارشنبه از 8:30 الی 16:30
مزایا و تسهیلات: بیمه درمان تکمیلی- پاداش- کمک هزینه دوره آموزشی و...
شرایط احراز شغل:
حداقل تجربه/ سابقه مورد نیاز: 4 سال سابقه کاری مرتبط
اولویت استخدام با ساکنان پردیس، بومهن، رودهن و اطراف و شرق تهران می باشد.
مدرک تحصیلی: حداقل لیسانس رشته های مرتبط
شرح وظایف:
 نظارت بر انجام کلیه امور اداری و استخدامی
 برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها
 دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
 تهیه پیش نویس و تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
 جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
 پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین
 پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
 نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
 جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
 آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
 نظارت بر رعایت استانداردهای ایمنی و بهداشت در محیط کار
 توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت
 نگهداری حساب‌ها و تهیه گزارشات به‌ طور منظم در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری
 انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
 همکاری با مدیر منابع انسانی برای توسعه و اجرای سیاست‌ها و رویه‌های سازمان
 شایستگی های رفتاری:
رازداری و متعهد بودن
توانایی مدیریت موثر زمان
وقت شناسی و انضباط کاری
دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی
 الزامات و مهارت‌ها:
 توان مدیریتی بالا، مسئولیت‌پذیری، توانایی حل مسئله، دقت و توجه به جزئیات
 توانایی عالی در زمینه مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
 مسلط بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری مانند آفیس
 تسلط بر مکاتبات اداری
 آشنایی با اتوماسیون اداری مکاتبات
 داشتن تجربه کار با ماشین‌های اداری مانند فکس، پرینتر و..