مسئول دفتر

یک شرکت فنی مهندسی در زمینه اجرای پروژه های ساختمانی واقع در تهران – میدان ونک به یک نیروی اداری (مسئول دفتر) با روابط عمومی بالا  و شرایط ذیل و متعهد به کار و آشنا به نرم افزارهای آفیس نیازمند می باشد.

مدیریت تلفن‌ها و ارتباطات
مدیریت برنامه‌ها و تقویم‌ها
مدیریت مستندات و مدارک
پشتیبانی اداری و اجرایی
تهیه گزارش‌ها و پیگیری امور
هماهنگی و ارتباطات داخلی

مهارت‌های مورد نیاز:
مهارت‌های ارتباطی قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران، مدیران، مشتریان و مراجعین.
مهارت‌های سازمانی: توانایی مدیریت وظایف متعدد و اولویت‌بندی آنها به صورت مؤثر.
مهارت‌های رایانه‌ای: تسلط بر نرم‌افزارهای دفتری مانند Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
دقت و توجه به جزئیات: توانایی انجام وظایف با دقت بالا و جلوگیری از اشتباهات.
انعطاف‌پذیری و توانایی حل مسئله: توانایی سازگاری با تغییرات و حل مسائل پیش‌بینی نشده.