شرح وظایف :
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها
   دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
   تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
   پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
   نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
  جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
  پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
تسلط  به آیین نگارش، اصول نامه نگاری و مکاتبات رسمی و اداری
   تسلط به نرم افزارهای Word .Excel.  PowerPoint
 آشنایی با یکی از نرم افزارهای اتوماسیون اداری
شایستگی های رفتاری:
   دارای روحیه مسئولیت پذیری، پیگیری و نتیجه گرایی
   دارای روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر  
    تعهد، صداقت و رازداری در تمام امور
    توانایی اولویت بندی انجام امور و تصمیم گیری درست و به موقع
     توانایی مدیریت موثر زمان 
     مهارت کار تیمی
   آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری