شرح شغل و وظایف
پشتیبانی سایت سامانه جامع تجارت و انبارها و ثبت و ضبط خرید و فروش در آنها
بایگانی و مرتب سازی مدارک مربوطه سازمانها
هماهنگی جلسات مدیر عامل و جلسات هیت مدیره و مدیران داخلی و ثبت آنها
ارزیابی قیمت و کیفیت محصولات و مذاکره با فروشندگان
پیگیری موجودی بخش‌های مختلف و تأمین کالاهای موردنیاز آن‌ها
اطلاع از جدیدترین روند صنعت کالا و محصولات جدید
مقایسه کالاهای موجود با یکدیگر برای تعیین قیمت مناسب محصولات
برقراری ارتباط مؤثر با فروشندگان و کسب‌وکارهای دیگر
 مدیریت دارایی شرکت و اموال شرکت
شرکت در جلسات، نمایشگاه‌های تجاری و کنفرانس‌های مختلف برای آشنایی با روندهای جدید صنعت و ارتباط با تأمین‌کنندگان
توافق با تأمین‌کنندگان بر سر زمان تحویل محصولات
ملاقات با کارکنان و فروشندگان در مورد کالاها و خدمات معیوب یا غیرقابل‌قبول و تعیین اقدامات اصلاحی
ارزیابی و نظارت بر قراردادها برای اطمینان از مطابقت فروشندگان و تأمین‌کنندگان با شرایط و ضوابط قرارداد
نگهداری و بررسی سوابق اقلام خریداری‌شده، هزینه‌ها، تحویل کالاها، کارایی محصول و موجودی‌ها
جمع آوری، پایش و ثبت تمام اطلاعات اداری شرکت و به روز رسانی تمامی اطلاعات و آمارها
 استعلام خرید کالاهای درخواستی و گرفتن تاییدیه های مربوطه و خرید آن طبق قوانین شرکت
 بررسی و کنترل تمام فاکتورها و درخواستها طبق استاندارد و پیگیری دریافت و  پرداخت مالی مربوطه
 کنترل و بررسی خریدهای انجام شده توسط مسئول تدارکات 
هماهنگی و ارائه راهکار به واحدهای مختلف برای اطلاع از توان موجود و ارتقاء توان 
تهیه و تنظیم آئین نامه ها، قرارداد ها و مقررات شرکت و تایید قراردادها و مستندات مربوطه 
انجام تحقیقات بازار، شناخت رقبا و ظرفیت بالفعل و بالقوه آنها و گزارش به مدیر عامل
استفاده از بهترین ابزار برای بازاریابی و شناخت بازار و ارائه راهکار مناسب به واحد فروش و تبلیغات
رعایت اصول و قوانین و همچنین بازنگری و تنظیم قراردادهای تامین کنندگان 
 نظارت کامل بر چگونگی اجرای کنترل های اعمال شده در مورد پیمانکاران
 کنترل اموال و دارایی های شرکت و ارائه گزارشات مالی و آماری به مدیریت برای پیشبرد اهداف شرکت
اجرای کامل صورتجلسات و مصوبات شرکت واستراتژی های شرکت
نظم و انضباط در بایگانی اسناد شرکت و محرمانه پرسنلی و مالی
رفتن به ارگانهای دولتی برای پیگیرهای مرتبط
اجرای کارهای تیمی طبق برنامه تیم سازی در امور محوله سازمانی
ارتقاء دانش شغلی از طریق شرکت در دوره های آموزشی و کلاسهای مربوطه و اهداف شخصی
 ثبت نامه های وارده و صادره و پیگیری های مرتبط                                                   
ارائه کلیه گزارشات مقداری و ریالی انبار به مدیرعامل بصورت فایل و نمودار                                                                          
کنترل دقیق هزینه های انجام شده طی تنخواه و صحت اسناد و مدارک مثبته و اخذ تایید مدیر مالی و گزارش به مدیر عامل               
 کنترل و رفع اشکلات مربوط به سیستم حقوق و دستمزد و ارزیابی عملکرد پرسنل و به روز بودن حسابهای پرسنل                           
پیگیری کلیه موارد ابلاغ از ارگانهای دولتی و گزارش مربوطه به مدیر عامل                                                                           
پیگری پرداخت قبوض شرکت 
تهیه تمامی گزارشات مورد درخواست مدیرعامل
اجرای دستورالعمل ها و روش های شرکت و رفتار سازمانی و آیین نامه های انضباطی
همکاری و تعامل با تمام واحد ها جهت رسیدن به اهداف شرکت جز لاینفک تعهدات می باشد .