وظایف و مسئولیت‌های کلیدی:

•  مدیریت و هماهنگی برنامه‌های مدیرعامل از جمله جلسات، قرارها و برنامه‌ریزی سفرها
• مدیریت اطلاعات محرمانه با دقت و حرفه‌ای‌گری
• تهیه، بازبینی و مدیریت مکاتبات از جمله ایمیل‌ها، گزارش‌ها و ارائه‌ها
• کمک به مدیریت پروژه و اطمینان از رعایت مهلت‌های تعیین‌شده
• مدیریت اسناد و گزارش‌ها در اکسل، ورد و سایر ابزارهای مربوطه
• برقراری ارتباط با بخش‌های داخلی، مشتریان خارجی و ذی‌نفعان به نمایندگی از مدیرعامل
• اطمینان از ارتباطات به موقع و پیگیری امور اجرایی
• پشتیبانی از وظایف شخصی و دیگر امور اداری بر حسب نیاز

شایستگی‌ها و توان‌مندی‌های موردنیاز:

• مهارت‌های ارتباطی قوی(توانایی برقراری ارتباط با اطمینان با مخاطبین داخلی و خارجی)
• تسلط بر Microsoft Excel(توانایی مدیریت صفحات گسترده و داده‌ها به طور مؤثر)
• تجربه مدیریت مکاتبات ایمیلی به طور کارآمد
• توانایی کار تحت فشار و انطباق با اولویت‌های متغیر
• مهارت‌های سازمانی عالی و توجه به جزئیات
• ظاهر حرفه‌ای با توانایی حل مشکلات قوی
• تجربه در نقش مشابه دستیار شخصی، ترجیحاً حمایت از مدیران ارشد
• توانایی چندوظیفه‌ای و مدیریت موقعیت‌های پرتنش