کارشناس لجستیک و واردات

 متصدی این سمت مسئول کلیه جریان واردات، حمل و نقل، تحویل مواد از انبار تامین کنندگان تا انبارهای گمرک مقصد و ارسال به کارخانه می باشد. 

وظایف و مسئولیتهای کلیدی
مستندات، ثبت نام و پیگیری:
- بررسی و کنترل تمامی پیش فاکتور ها، بیمه، ثبت سفارش جهت اخذ مجوزهای مورد نیاز از سازمانهای مربوط،
- بررسی و کنترل صورتحسابهای مربوط به شرکتهای بیمه، حمل و نقل، بازرسی، 
- بررسی و تنظیم اسناد حمل و نقل و به اشتراک گذاری با واحد خزانه داری و بانک، فرآیند گشایش و صدور ساتا، هماهنگی بازرسی کالاهای مربوط به فرآیند بانکی،
- انجام امور مربوط به ارسال مدارک نهایی جهت ترخیص کالا به تیم گمرک،  حمل.                       
- رهگیری تمامی محموله های در حال ارسال از طریق گزارشات شرکت حمل،
- دارنده تنخواه مربوطه به کارمزد ثبت سفارشات.
 - کنترل بارنامه های مربوط به حمل بر اساس پیش فاکتور و سایر اسناد
مکاتبات و ارتباطات:      
- انجام امور مربوط به فرآیند واردات مواد اولیه/ قطعات یدکی از مبدأ تا انبارهای گمرک مقصد،
- جمع آوری اسناد و مدارک مورد نیاز جهت ارسال به شرکتهای مرتبط نظیر حمل بیمه بازرسی و غیره،
- پیگیری حضوری و غیر حضوری با سازمانهای مجوز دهنده نظیر مرکز نظارت بر دخانیات، صمت و غیره،
- تماس و مکاتبات روزانه با گلوبال متریال تیم جهت اخذ پروفرما و یا سایر اسناد حمل،
- تماس و مکاتبه روزانه با بخش تأمین مواد جهانی، تأمین کنندگان، شرکت های حمل و نقل، دپارتمان برنامه ریزی در رابطه با فرآیند واردات و حمل و نقل،
- روحیه کاری مستقل با نگرش تیمی، پشتیبانی همه اعضای تیم.
گزارش دهی:
- به روز رسانی روزانه تمامی گزارشات نظیر فایلهای مربوط به سامان سرمایه گذاری صمت، مرکز و غیره ، بعلاوه مرور دقیق روزانه تمامی ثبت سفارشات در سامانه جامع تجارت و انجام اقدامات لازم،
- مشارکت در بررسی سفارشات دارای فوریت، کنترل فهرست اقلام در صف تخصیص ارز و تصمیم گیری درباره بانکی و یا غیر بانکی پیش بردن پرونده های مربوطه، 
- گزارش دهی خسارت به شرکت بیمه، برقراری ارتباط و کنترل بازپرداخت،
- مشارکت در کلیه پروژه های فصلی و سالانه نظیر ASP , OBF, محاسبات PO، فایل فوریت های کارخانه، دستورالعمل های حمل،
- به‌ روز رسانی کلیه سفارشات بصورت روزانه با جزییات در فایل مشترک خزانه‌داری/ لجستیک.
ERP/راهکاران:
- بررسی وضعیت حمل و نقل روزانه ERP، فرم برنامه زمانی حمل و نقل، فرم پیش فاکتور و در دسترس بودن این موارد برای کلیه امور مرتبط در طول ماهی که به پایان دوره مالی ختم می شود،
- آغازکننده ارائه درخواست خرید یا آغازکننده تنظیم سند رسید کالا در راهکاران،
- ورود روزانه داده های مورد نیاز در راهکاران بر اساس پروفرما، ثبت رسید صورتحسابهای بازرسی و بیمه،
- هماهنگیهای لازم مربوط به دوره های مالی پایان ماه با واحد مالی و مکاتبه با گلوبال متریال تیم جهت بستن دوره مالی،
- در دسترس بودن در دوره های مالی پایان ماه و اطمینان از اینکه تمامی پیش فاکتورها در راهکاران به درستی ثبت شده اند.

شرایط احراز:
میزان تحصیلات:
تحصیلات دانشگاهی در زمینه مدیریت بازرگانی، غیره.    
تجربه کاری: 
حداقل 3 تا 5 سال در موقعیت شغلی مشابه.
مهارتهای زبان: 
تسلط کامل به زبان انگلیسی (نوشتاری و گفتاری) الزامی است.
 مهارتهای کاربردی:
مسلط به نرم افزار آفیس در حد متوسط، تسلط به ERP، تسلط کامل به سامانه جامع تجارت.