مدیر سیستم ها و روش ها

همکاری در شناسایی و ارزیابی عوامل داخلی و خارجی موثر بر عملکرد شرکت 
ایجاد هماهنگی بین سطوح مختلف شرکت جهت دستیابی به اهداف سازمانی
تهیه برنامه‌های لازم درخصوص ایجاد ، توسعه و ترویج فرهنگ همکاری و مشارکت کلیه کارکنان شرکت جهت اجرای برنامه های استراتژیک
جمع‌بندی , تهیه و ارائه گزارشهای تحلیلی ادواری از عملکرد حوزه های مختلف شرکت به معاونت راهبردی و سیستم ها
طراحی و پیاده سازی و اجرای صحیح کلیه سیستم ها و روش های اجرایی و مدیریتی در شرکت 
بهبود مستمر کلیه فرایندها، نظام ها، سیستم های اجرایی و فرم های جاری و مورد نیاز 
ثبت و مستندسازی کلیه دستورالعمل‌ها، روش‌ها و رویه‌های سازمانی مورد نیاز متناسب با استانداردهای مربوطه 
زمینه‌سازی پیاده‌سازی نظام‌های تعالی سازمانی، توسعه بهره‌وری و سیستم مدیریت یکپارچه
همکاری و مشارکت در تنظیم و تدوین آیین نامه ها، بخش نامه ها و دستورالعمل های موردنیاز با سایر حوزه‌های تخصصی 
پیگیری و هماهنگی در امر یکپارچه سازی و استاندارد سازی روش های انجام کار 
ارائه خدمات مشورتی به واحدها در حوزه سیستم ها و روش ها و فرایندهای کاری 
زمینه سازی توسعه و ترویج فرهنگ کار گروهی، بهره وری و خلاقیت و نوآوری 
حصول اطمینان از اینکه فراینده های مورد نیاز برای سیستم مدیریت یکپارچه تعیین شده ، استقرار یافته و نگهداری می شوند.
حصول اطمینان از اجرای صحیح ارزیابی ریسک و جنبه های زیست محیطی و ایمنی و بهداشت شغلی و کنترلهای لازم.
حصول اطمینان از ترغیب به آگاهی نسبت به الزامات مشتری در تمامی سازمان.
جمع آوری عدم انطباق های گزارش شده از سطح سازمان
اجرای صحیح ممیزی داخلی مطابق با روش اجرایی ممیزی داخلی
نظارت بر تنظیم صحیح مستندات مطابق روش اجرایی کنترل اطلاعات مدون
تهیه و به روزآوری الزامات قانونی و دیگر الزامات مربوط به سیستم مدیریت یکپارچه و ارائه آنها به واحدهای مربوطه
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات بازنگری مدیریت
نظارت بر دریافت درخواست اقلام اصلاحی / پیشگیرانه و اولویت بندی و تعیین تکلیف آنها 
نظارت بر انجام اقدامات پیشگیرانه برای موارد عدم انطباق بالاقوه موجود در شرکت
بررسی انجام اقدامات تعیین شده و تعیین اثر بخشی آنها و در صورت نیاز پیگیری صدور فرم جدید اقدامات اصلاحی / پیشگرانه
تحلیل گزارشات آماری تهیه شده قبل از تشکیل جلسات بازنگری مدیریت
تعیین زمان تشکیل جلسه بازنگری مدیریت و ابلاغ آن به مدیر عامل  و برگزاری جلسه بازنگری
 نظارت بر بررسی عدم انطباقهای صادره و تعیین تکلیف آنها
همکاری در تهیه اهداف کیفی و بازنگری خط مشی و چارت سازمانی
ارائه پیشنهادات بهبود به مدیر عامل در جلسات بازنگری
 بررسی و تحلیل عدم انطباقهای ناشی از ممیزی داخلی و در صورت نیاز پیگیری صدور اقدامات اصلاحی / پیشگیرانه
بررسی موارد مطروحه در صورت جلسات قبلی بازنگری مدیریت در زمان برگزاری جلسات بازنگری سالیانه
پیگیری شکایات مطرح شده توسط کارفرمایان 
ارتباط با طرفهای برون سازمانی در مورد مسائل مربوط به سیستم مدیریت یکپارچه
حصول اطمینان از اینکه فرآیندهای مورد نیاز برای سیستم مدیریت کیفیت تعیین شده ،استقرار یافته و نگهداری می شوند 
 استفاده از ممیزی های داخلی ، پایش فرآیندها ،پایش خدمات و اندازه گیری رضایت مشتریان 
حصول  اطمینان از ترغیب به آگاهی نسبت به الزامات مشتری در تمامی شرکت
بررسی و کنترل روشها ، دستور العملها و فرآیندها و تطابق آنها با روشهای جاری شرکت
 کنترل و به روز آوری کلیه مستندات سیستم مدیریت یکپارچه
 نظارت بر ایجاد آرشیو اطلاعاتی از روشها ، دستور العمل ها ، آیین نامه ها و سایر مراجع مرتبط
تهیه و تنظیم برنامه های ممیزی دوره ای داخلی در شرکت و زمانبندی اجرای آن با هماهنگی سایر قسمتها و تهیه چک لیستهای ممیزی
اجرای ممیزیهای داخلی توسط ممیزان داخلی شرکت و تهیه گزارشهای عدم انطباقها احتمالی و گزارش نهایی ممیزی داخلی جهت ارائه در جلسه بازنگری مدیریت

مهارت های مرتبط:
·         قدرت تصمیم گیری در شرایط بحرانی
·         توانایی ارتباطات و مذاکره