مسئول دفتر - خانم
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
شرح شغل و وظایف
شرایط احراز
ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشست ها و کمیسیون های مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشست ها
آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیون ها، نشست ها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امورمالی
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز
آشنایی با رایانه و اینترنت
مهارت های ICDL
مهارت های امور اداری و دفتری
فن بیان و مذاکره
روابط عمومی بالا
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای دبیرخانه توسعه صنایع ملی ایران
این آگهی بسته شده است