مسئولیت های کلیدی:
· دریافت مدارک و مستندات و ارسال آنها به سازمان مربوطه و انجام پیگیری های لازم
· پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مربوطه تا حصول نتیجه
· تهیه و ارائه گزارش های مورد نیاز و ارائه به مدیر مربوطه
· آرشیو مدارک، مستندات، پیام های الکترونیکی، مکاتبات اداری و اسناد سازمان
· برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و برون سازمانی
مهارت ها و شایستگی ها:
• تسلط به امور بایگانی و دبیرخانه
• تسلط نگارش و تنظیم مکاتبات اداری
• تسلط به نرم افزارهایMicrosoft Office
• آشنایی با کارکرد سیستمهای حضور و غیاب
• تهیه گزارشات مدیریتی و روزمره
• دارای روابط عمومی، انعطاف و پذیرش بالا
• تسلط نسبی به زبان انگلیسی
• دارای مهارت های روابط عمومی قوی و توانایی کار تیمی
• امانت داری
• صبور و دارای آستانه تحمل بالا در شرایط فشار
• دارای مهارت های ارتباطی موثر با همکاران و حل مسئله
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای توسعه توربین ماشین خاورمیانه