دستیار مدیرعامل با ارائه کمک های جامع و کاربردی به مدیریت، نقش مهمی در حمایت از ایده ها و برنامه های مدیرعامل دارد و ما در مجموعه ایده روز به دنبال فردی مسلط به فضای سوشال مدیا و فعال با مهارت های ارتباطی و سازمانی هستیم.

صلاحیت ها:
مسلط به سوشال مدیا بخصوص اینستاگرام
توانایی پیاده سازی ایده های مدیریت در فضای سوشال
مسلط به زبان انگلیسی و سرچ
تجربه: حداقل 1 سال سابقه در دستیار اجرایی یا نقش های مشابه در محیط های شرکت های خصوصی و یا استارت آپ ها

مهارت ها:
مهارت های مسئولیت پذیری و پیگیری (به شدت تاثیرگذار)
مهارتهای ارتباطی، گفتاری و نوشتاری قوی
مهارت حل مسئله قوی و توجه به جزئیات
مهارت های چندوظیفه ای و اولویت بندی
تسلط به مجموعه آفیس (Word، Excel، PowerPoint)
توانایی مستندسازی و آرشیو

مسئولیت های کلیدی:

مدیریت ایده ها :
پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل برای پیاده سازی ایده های محتوایی و نوت برداری از آن ها و کار بر روی ایده ها
پشتیبانی اداری:
پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل و برنامه ریزی و تنظیم تقویم مدیر عامل، از جمله قرار ملاقات ها، جلسات و ترتیبات سفرها
آماده سازی و ویرایش مکاتبات، ارتباطات، ارائه های مدیریتی و سایر اسناد (دستی و سیستمی)
سازماندهی و هماهنگی جلسات، کنفرانس ها و رویدادهای ویژه مدیریت
مدیریت ارتباطات:
بررسی و پاسخگویی تماس‌های تلفنی، پیام ها، ایمیل‌ها و سایر ارتباطات محول شده از طرف مدیریت و غربال و اولویت‌بندی آن ها و همچنین آماده سازی پیش نویس مکاتبات و مدیریت ارتباطات از طرف مدیر عامل
مدیریت پروژه:
کمک در برنامه ریزی و اجرای پروژه ها و برنامه های مدیریت
پیگیری پیشرفت پروژه و تسک های محول شده از طرف مدیریت به پرسنل و اطمینان از رعایت ضرب الاجل ها و زمان بندی
آماده سازی و پیگیری اجرایی گزارش ها، خلاصه ها و ارائه ها
تحقیق و تحلیل:
انجام تحقیقات در مورد موضوعات مختلف به درخواست مدیر عامل
تهیه مطالب توجیهی برای جلسات و ارائه ها
مدیریت روابط:
هماهنگی و تسهیل ارتباط بین مدیرعامل و اعضای تیم
نمایندگی مدیرعامل در صورت لزوم و درخواست وی در جلسات مختلف

مزایا:

محیط دوستانه
فضای منعطف
بستر آموزش های پیشرفته