کارشناس ارشد اداری و منابع انسانی - خانم

شرح موقعیت شغلی و وظایف شاغل در این پست سازمانی:
تسلط بر امور پرسنلی نظیر امور استخدامی، حقوق و مزایا، حضور و غیاب، بیمه، آموزش و ...
هماهنگی و پیگیری امور اداری شرکت و نمایندگی شرکت در سازمان ها، ادارات و بانک ها
نظارت بر اجرای قوانین و مقررات اداری مطابق با آئین نامه ‏های شرکت
ارائه گزارش و اطلاعات دقیق و به موقع به ذینفعان
نظارت بر امور مربوط به حفاظت فیزیکی و امنیت و عملکرد پرسنل
نظارت بر عملکرد پرسنل خدمات، هماهنگی تشریفات و استقبال بازدیدکنندگان
نظارت بر اموال و دارایی ها (ثبت، حفظ و نگهداری، بیمه و واگذاری اموال و دارایی های شرکت)
نظارت بر تدارکات (خرید، انبارداری و توزیع لوازم و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف)
نظارت بر تأسیسات (تعمیرات، نگهداری، نظافت ساختمان های اداری سایت)
تسلط بر اتوماسیون و بایگانی امور اداری
آشنایی با قوانین و مفاهیم اداری
توانایی بالا در مدیریت و برنامه ریزی
نظارت بر مستند سازی تنخواه، عملکرد و ارائه گزارشات مربوطه واحد
انجام هماهنگی‌های لازم با بخش‌های مختلف داخلی و خارجی سازمان برای اجرای برنامه‌ها و اجرای استراتژی‌ها
تعیین شاخص‌های ارزیابی عملکرد و بازدهی فرایندها و کارکنان
نظارت بر شاخص‌های کلیدی عملکرد(KPI) و معیارهای عملیاتی برای ارزیابی و بهبود اثربخشی عملیات
گزارش فعالیت‌ها و عملکرد سازمان 
مهارت های فردی:
تیپ شخصیت ترجیحی ESFP
دارای رفتار محترمانه، روابط عمومی خوب، گفتار نرم و موثر
علاقمند و مصمم به یادگیری و اجرای فرهنگ شرکت
برخورداری از روحیه شاد، صادق و صبور
سخت کوش و پیگیر تا به نتیجه رساندن امور محوله
دارا بودن قابلیت مدیریت انجام سریع و دقیق چند کار با اولویت بندی
رعایت اقدامات امنیتی و حفظ اطلاعات در اختیار به لحاظ جلوگیری از افشاء و سوء استفاده
برخورداری از ویژگی­های شخصیتی همچون اعتماد به نفس، انضباط، تعهد، پشتکار و ...
توانایی برنامه ریزی، سازماندهی و رهبری و هدایت افراد
توانایی برقراری ارتباط موثر و مهارت نوشتاری خوب
توانایی کار تیمی و مدیریت تعارض
مسئولیت پذیری و تعهد به کار
آشنایی با قوانین و مقررات اداری و پرسنلی


مهارتهای تخصصی:
مهارت در کاربری کامپیوتر و اینترنت
تسلط به نرم افزارهای آفیس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
توانایی کار با ابزارهای ارتباط با مشتریان (CRM)
آشنایی با مفاهیم حسابداری و کار با نرم افزارهای مرتبط
آشنایی با زبان انگلیسی
آشنا به ایمیل و مکاتبات ایمیلی و آیین نگارش نامه
توانمندی در کاربری تجهیزات اداری مانند فکس، پرینتر، دستگاه حضور و غیاب


مزایای همکاری:
پرداخت پاداش ارزیابی عملکرد
پرداخت وام و مساعده حقوق (با توجه به سابقه همکاری)
پرداخت هزینه امور آموزشی و تخصصی در خصوص موضوع فعالیت
امکان پیشرفت کاری
صبحانه
ناهار
بیمه تکمیلی
بسته و هدایای مناسبتی