انرژی دانا
انرژی دانا

مسئول دفتر - خانم

تهران، جردن
تمام وقت
شنبه تا سه شنبه 8-17 ؛ چهارشنبه 8-16
نیاز ندارد
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -اقامتگاه تفریحی -کمک هزینه دوره آموزشی -اتاق بازی -ناهار -امکانات ورزشی -پزشک سازمانی -کتابخانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
1001 تا 5000 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1379
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
IFS - متوسط
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف:
- تنظیم کارتابل مکاتبات دفتر معاون اجرایی و دریافت سوابق مربوطه
- ارجاع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات به افراد، واحدها و شرکت های ذیربط در سیستم IFS
- نگهداری و بایگانی کلیه پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارش ها و سایر اسناد و مدارک مورد نیاز در سیستم IFS
- تهیه پیش نویس برخی از نامه های اداری صادره
- مدیریت و نگهداری مناسب اسناد رسمی شرکت، مستندات محرمانه و طبقه بندی شده
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات ها
- پاسخگویی به تماس های تلفنی، ایمیل و مراجعین حضوری
- هماهنگی با واحد پشتیبانی جهت انجام امور جاری دفتر (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و …)
- رسیدگی به درخواست های همکاران و راهنمایی و ارجاع آنان به مسئول مربوطه و پیگیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها
- تهیه صورت جلسات

دانش و مهارت ها:
- مکاتبات اداری
- تایپ ده انگشتی
- اصول بایگانی
- برنامه ریزی و سازماندهی
- همدلی
- پیگیری تا حصول نتیجه
- مدیریت زمان
- مشتری مداری

شرایط احراز شغل

سن
23 - 41 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| زبان و ادبیات کارشناسی| ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / کتابداری کارشناسی| مهندسی صنایع کارشناسی| مهندسی نفت / مهندسی انرژی
زبان
انگلیسی| بالاتر از متوسط ۷۰٪
نرم افزارها
IFS| متوسط Microsoft Outlook| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Word| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای انرژی دانا