رمزینکس
رمزینکس

Administrative Assistant

تهران، طرشت
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه
-
وام -بیمه درمان تکمیلی -ساعت کاری منعطف -میان وعده -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1396
رمزینکس
خصوصی
توضیحات بیشتر angle

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه

شرح شغل و وظایف

شرح موقعیت شغلی
ما در رمزینکس به دنبال یک دستیار اداری هستیم؛ کسی که بتونه با توانمندی خودش در کنار تیم‌‌های حقوقی، منابع انسانی و مالی فعالیت کنه و به بهینه شدن روندهای فعلی سازمان کمک کنه.

مسئولیت‌ها:

  •  
  • بایگانی قراردادها و نامه‌های ورودی و خروجی مجموعه
  • پیگیری روند پاسخگویی به نامه‌های ورودی مجموعه
  • پیگیری روند قراردادهای مجموعه تا مرحله امضا و ارسال
  • بایگانی الکترونیکی استعلامات و پاسخ‌های آن‌ها
  • ارتباط مداوم با تیم پشتیبانی مشتریان، جهت اطلاع از مسائل حقوقی مرتبط با شرکت
  • تهیه لیست کاربران خاطی، به صورت منظم و آماده‌سازی آن جهت ارائه به پلیس فتا
  • مدیریت استعلامات ورودی و پاسخگویی به مراجع قضایی و پلیس فتا
  • ایجاد ارتباط سازنده با مراجع قضایی و پلیس فتا

مهارت‌ها:

  • مسلط به قوانین نگارش، دستور زبان فارسی و مکاتبات اداری
  • توانایی برقراری ارتباط سازنده با نهادهای قضایی و سازمان‌های دولتی
  • تسلط بر نرم افزارهای ICDL و ابزارهای آنلاین گوگل (گوگل کلندر، گوگل شیت، گوگل درایو و ...)
  • نظم، دقت و سرعت بالا در پاسخگویی
  • توانایی اولویت‌بندی و مدیریت انجام‌ کارها

شرایط احراز شغل

سن
از 18 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای رمزینکس