شرکت کاوان تجارت کیاسام
شرکت کاوان تجارت کیاسام

مسئول دفتر - خانم

تهران، حافظ
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9الی 17:50
-
پاداش -پورسانت -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -بسته ها و هدایای مناسبتی -خودروی سازمانی
51 تا 200 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1398
پرووان
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - پیشرفته

شرح شغل و وظایف

شرح موقعیت شغلی:
پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل و همکاران، بازرگانی، مالی و اداری
هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها و سفرها و بازدیدها
راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی موردنیاز
تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان
انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات
هماهنگی مقدمات سفر برای مدیر عامل
کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها
 
مهارت های مورد نیاز:
رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل
مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
دقت بالا و توجه به جزئیات
داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا
دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی
 
توانمندی های تخصصی:
تسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه) مزیت مهم محسوب می گردد
مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
تسلط کافی به نرم افزارهای Excel, Word, Outlook
آشنایی با نرم افزارهای خانواده Google مانند: Google Drive، Google Calendar، Google Sheet

شرایط احراز شغل

سن
18 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Outlook| پیشرفته Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت کاوان تجارت کیاسام

این آگهی بسته شده است