مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرایط احراز
شاخص‌های کلیدی از نظر کارفرما
کارشناسی کامپیوتر / فناوری اطلاعات یا مدیریت / بازرگانی / کسب و کار - رشته صنایع و حسابداری
زبان انگلیسی متوسط
سن 25 تا 35 سال
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
وظایف و مسئولیت‌ها
نظارت بر انجام کلیه امور اداری
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌ها
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
تهیه پیش‌نویس و تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین
پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
جمع‌آوری و مستندسازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت
انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
ویژگی‌های شخصیتی
رازداری و متعهد بودن
توانایی مدیریت موثر زمان
وقت‌شناسی و انضباط کاری
دارای روحیه پیگیری و نتیجه‌گرایی
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 7:30 الی 16:00 - پنجشنبه‌ها 7:30 الی 12:00
تسهیلات و مزایا
بیمه بیمه تکمیلی پاداش وام هدایای مناسبتی