- پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌های مرتبط با مدیریت
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیریت
- برنامه‌ریزی جلسات
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیریت
- کمک به تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی‌شده
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستورمدیریت
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیران (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- و سایر امورمحوله مرتبط با شغل