شرح وظایف و شایستگی‌های تخصصی:
پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات دفتر مدیریت
برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت
تهیه و تنظیم گزارشات مدیریتی
نامه‌نگاری اداری، ثبت و بایگانی
تنظیم صورت جلسات
ابلاغ و اعلام تصمیم‌های مدیریت به واحدها
مدیریت مکاتبات، مراسلات و ارتباطات داخلی دفتر مدیریت
برنامه‌ریزی و هماهنگی‌های مربوط به بازدید مهمانان و بازدیدکنندگان
مسلط به زبان انگلیسی 
شایستگی‌های عمومی و رفتاری:
توانایی برنامه‌ریزی و زمان‌بندی امور مربوط به دفتر مدیریت
مسلط به نامه‌نگاری و نگارش اداری
مسلط به تایپ سریع
دارای توانایی اولویت‌بندی امور
باهوش، خلاق، ایده‌پرداز و دارای سرعت انتقال ذهنی بالا
سرعت عمل بالا
خوش‌رو و رفتار محترمانه
دارای روحیه منعطف و سازگار
علاقمند به کار گروهی
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار