ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
تماس با مسئولین و کارکنان واحدها و مراجعین
پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
ثبت نامههای دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
دریافت گزارشها و مکاتبات تایپشده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پروندهها، اوراق، نامهها و گزارشها در آرشیو اختصاصی
کنترل ورود و خروجها به دفتر مدیرعامل
برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
هماهنگی برنامهها و قرار ملاقاتهای مافوق و پیگیری جهت تحقق آنها
برنامهریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریتها
ابلاغ دستورات و پیامهای مدیرعامل به پرسنل و سایر بخشهای سازمان
تنظیم پیشنویس نامههای اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر
ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکتهای زیرمجموعه و ادارات مربوطه
ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان
دارای مهارتهای امور اداری و دفتری، فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شایان اعتماد