کارمند دبیرخانه (دفتر مرکزی)

شرح شغل:

تهیه گزارشات و جداول ابلاغی

پاسخگویی تلفن­‌ها، دریافت و ارسال فکس

مدیریت مراجعه‌­کنندگان حضوری و راهنمایی و خدمت‌رسانی به واحدهای مربوطه

آرشیو اسناد و مستندات مکتوب و الکترونیکی (بایگانی اطلاعات نظیر نامه­‌ها، قراردادها، اسناد و ...)

ارسال، ثبت، گردش و دریافت مرسولات (نامه­‌ها، اسناد مناقصه و ...)

شرایط احراز:

تسلط بر قواعد ادبی و نگارشی مکاتبات رسمی

تسلط بر مهارت‌ های عمومی کامپیوتر و نرم‌افزارهای آفیس

آشنایی با مضامین کلی امور اداری

تهیه پیش نویس نامه‌ها و صورت‌جلسات

آشنایی با زبان انگلیسی

آشنایی با اصول ثبت، گردش و صدور نامه در دبیرخانه

آشنایی با اصول تنظیم و راهبری برنامه کاری روزانه/ جلسات

آشنایی با نرم­‌افزارهای ارتباطی جهت جلسات آنلاین نظیر اسکایپ، گوکل میت و ...

آشنایی با مبانی تنخواه‌گردانی

آشنایی با مبانی بایگانی اسناد

دارا بودن شایستگی‌های عمومی منشی از جمله مسئولیت‌پذیری، کنترل اضطراب، مدیریت زمان، مدیریت بحران، مشتری‌مداری و ...