شرح موقعیت شغلی
ما اولین پلتفرم تخصصی در زمینه کافه رستوران و هتل هستیم.
خدمات پلتفرم ما در حوزه کاریابی، آموزش تخصصی و شبکه سازی در حوزه های فوق می باشد.
همچنین ارائه خدمات منابع انسانی و آموزش کارکنان  سازمان های بزرگ در حوزه های تشریفات می باشد.
مراجعین حضوری ما در دفتر، مدیران هتل ها ، اساتید حوزه تشریفات و غذا و نوشیدنی و مدیران ارشد سازمان ها هستند، بنابراین میزبانی مناسب، پذیرایی و رعایت اتیکت های تشریفاتی از مهم ترین بخش های کاری این پست می باشد .
ما به فردی حرفه ای، منعطف، رازدار، با روابط عمومی بالا و با پشتکار بالا نیاز داریم.
مهارت کار تیمی در شرکت ما از اهمیت بالایی برخوردار است .

ما دنبال جذب منشی و مسئول دفتر برای مدیر عامل هستیم .

اهم فعالیت های منشی و مسئول دفتر :

• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر عامل
• تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
• پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
• ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
• دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
• بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
• هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
• آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن 
• هماهنگی و پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان
• ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
• ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
• ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان
• آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه
• ثبت  و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز

مزایای کاری :
یکی از مسئولیت های این پست پاسخگویی به تماس های بخش پشتیبانی پلتفرم می باشد که شامل اضافه کاری مستمر می باشد .