هدف از شغل:

• کنترل و دقت در ثبت اطلاعات مالی فروش: اطمینان از اینکه تمامی فاکتورها، اسناد مالی و تراکنش های مرتبط با فروش به درستی و به موقع ثبت و نگهداری می شوند.
• بهبود و مدیریت جریان نقدینگی: پیگیری وصول مطالبات از مشتریان و کاهش زمان وصول برای حفظ سلامت مالی شعبه و مدیریت موثر گردش مالی.
• تسهیل تصمیم گیری های مدیریتی: ارائه گزارش ها و تحلیل های مالی به مدیریت برای پشتیبانی از تصمیم گیری های استراتژیک و بهبود عملکرد فروش.
• هماهنگی بین تیم های عملیاتی و مالی: ایجاد ارتباط موثر بین تیم های فروش، توزیع و حسابداری برای اطمینان از هم راستایی اهداف و کارکردها.
• کنترل تخفیفات و شرایط فروش ویژه: اطمینان از اینکه تخفیفات و پیشنهادات فروش به درستی و مطابق با سیاست های شرکت اعمال می شوند.
• مدیریت ریسک های مالی: شناسایی و کاهش خطاهای حسابداری، مغایرت های موجودی و هرگونه مشکلات مالی که می توانند منجر به زیان برای شرکت شوند.
• حفظ و تقویت سیستم های کنترلی داخلی: ارتقاء و بهبود رویه های کنترلی برای جلوگیری از بروز مشکلات و افزایش دقت در ثبت و گزارش های مالی.

شرح مسیولیت:

• مدیریت و نظارت بر فرآیندهای حسابداری فروش: نظارت بر ثبت دقیق و به موقع فاکتورها، اسناد فروش و تراکنش های مالی مرتبط با فروش محصولات. کنترل و بررسی صحت اسناد حسابداری فروش، از جمله فاکتورها، اسناد دریافتنی و پرداختی.
• پیگیری و مدیریت مطالبات: پیگیری وصول مطالبات از مشتریان و توزیع کنندگان. بررسی وضعیت حساب های مشتریان و مدیریت اعتباردهی به آن ها. نظارت بر فرآیند تسویه حساب ها و اطمینان از واریز به موقع مبالغ دریافتی.
• تهیه و ارائه گزارش های مالی و تحلیلی: تهیه گزارش های روزانه، هفتگی و ماهانه از فروش و تحلیل آن ها. ارائه گزارش های مالی به مدیریت شعبه و مرکز برای کمک به تصمیم گیری های استراتژیک.
• کنترل و مدیریت تخفیفات و شرایط فروش: بررسی و تایید تخفیفات اعطایی به مشتریان بر اساس سیاست های شرکت. نظارت بر رعایت شرایط و توافقات فروش توسط تیم های فروش و توزیع.
• نظارت بر انبار و کنترل موجودی: هماهنگی با انبار جهت ثبت دقیق ورود و خروج کالاها. بررسی مغایرت های موجودی انبار و سیستم حسابداری و انجام اقدامات اصلاحی.
• هماهنگی با تیم های فروش و پخش: همکاری نزدیک با تیم های فروش و پخش برای بهبود فرآیندهای مالی مرتبط با فروش. پیگیری و رفع مشکلات مالی که ممکن است در فرآیند فروش و توزیع به وجود بیاید.
• آموزش و مدیریت تیم حسابداری فروش: هدایت و آموزش کارکنان حسابداری در زمینه ثبت و کنترل اسناد فروش. ارزیابی عملکرد کارکنان و ارائه بازخورد به آن ها برای بهبود عملکرد.
• بررسی و نظارت بر رعایت استانداردها و رویه های مالی: اطمینان از رعایت استانداردها و مقررات مالی و حسابداری. ایجاد و بهبود فرآیندهای کنترلی داخلی برای کاهش خطاها و افزایش کارایی.
• پشتیبانی از عملیات فروش: ارائه تحلیل ها و اطلاعات مالی به مدیریت برای بهینه سازی فرآیندهای فروش. نظارت بر قیمت گذاری محصولات و تطبیق آن با سیاست های شرکت.
• ارتباط با مدیریت مرکزی و حسابرسی: همکاری با حسابرسان داخلی و خارجی برای بررسی و تایید اسناد مالی. ارسال گزارش های مالی به موقع و دقیق به دفتر مرکزی.

ویژگی های شخصیتی:

• دقت و توجه به جزییات
• توانایی مدیریت و رهبری
• مهارت های ارتباطی قوی
• توانایی حل مسیله
• صداقت و امانت داری
• توانایی کار تحت فشار
• انضباط و تعهد کاری
• تفکر تحلیلی
• مهارت های سازمان دهی
• انعطاف پذیری و سازگاری

مهارت ها، توانایی ها و شایستگی های تخصصی:

• تسلط بر اصول و استانداردهای حسابداری
• مهارت در تحلیل مالی و گزارش دهی
• اشنایی با نرم افزارهای حسابداری و مالی (ترجیحا نرم افزار راهکاران)
• توانایی مدیریت وصول مطالبات
• مهارت در تهیه و بررسی اسناد مالی
• اشنایی با قوانین و مقررات مالیاتی و بازرگانی
• توانایی مدیریت تیم و رهبری
• توانایی برنامه ریزی و سازمان دهی
• مهارت در کنترل موجودی و انبار
• توانایی حل مسائل مالی و حسابداری