شرح شغل و وظایف
اسیستنت مدیرعامل مسئول ارائه پشتیبانی اجرایی، اداری و سازماندهی به مدیرعامل است. این نقش نیازمند توانایی در مدیریت امور روزمره، تنظیم و پیگیری جلسات، ارتباط با دیگر اعضای تیم و هماهنگی وظایف کلیدی مدیرعامل است. فرد در این نقش باید قادر باشد به‌طور مستقل کار کند و اولویت‌بندی وظایف را به‌خوبی انجام دهد.

وظایف :


تنظیم و مدیریت برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه.
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، کنفرانس‌ها و رویدادها.
پیگیری موارد محول شده به مدیرعامل و اطمینان از انجام آن‌ها در زمان مقرر.
هماهنگی با سایر مدیران و تیم‌ها برای پیگیری وظایف کلیدی.
تهیه و مدیریت مدارک، گزارش‌ها و مستندات مربوط به تصمیمات کلیدی.
رسیدگی به ایمیل‌ها، نامه‌ها و سایر مکاتبات دریافتی و پاسخ‌دهی به‌موقع.
فیلتر کردن اطلاعات ورودی و اطمینان از ارائه اطلاعات ضروری به مدیرعامل.
تهیه و ویرایش گزارش‌های مدیریتی، ارائه‌ها و مستندات.
آماده‌سازی پیش‌نویس‌ها برای تصمیم‌گیری‌ها و برنامه‌ریزی‌های اجرایی.
برقراری ارتباط با سایر اعضای تیم، مشتریان و شرکای تجاری.
نمایندگی مدیرعامل در جلسات و مذاکرات در صورت نیاز.
اطمینان از روان بودن ارتباطات بین مدیرعامل و سایر افراد یا تیم‌ها.

الزامات:

مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، بازرگانی یا سایر رشته‌های مرتبط.
مهارت‌های فنی: تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint). 

شایستگی ها :

 مهارت‌های بین‌فردی عالی برای برقراری ارتباط مؤثر.
 توانایی کار تحت فشار و مدیریت وظایف متعدد.
 دقت و توجه به جزئیات.
توانایی اولویت‌بندی و مدیریت زمان.
توانایی حل مسئله: توانایی ارائه راه‌حل‌های مؤثر برای چالش‌ها و مشکلات روزانه.
 انعطاف‌پذیری: توانایی سازگاری با تغییرات در محیط کاری و شرایط مختلف.
تعهد: مسئولیت‌پذیری بالا در قبال وظایف محوله و حفظ استانداردهای کاری بالا.