مسلط به تایپ 10 انگشتی
تسلط کامل به نرم افزار اکسل
منظم ،وقت شناس،مودب و صبور
ساعت کاری: شنبه الی چهارشنبه از 8:30 الی 17:30 و پنجشنبه ها 8:30 الی 12:30

اهم شرح وظایف
- تنظیم برنامه های تشکیل جلسات داخلی مربوط به واحد ها براساس تصمیمات مدیران واحد و اطلاع به اعضا جهت شرکت در جلسات
- تهیه و ارسال مرسلات و مکاتبات مدیران واحد ها
- برنامه ریزی به منظور ایجاد هماهنگی و وحدت رویه در ارایه خدمات توسط دفاتر مدیران به ارباب رجوع
- یادداشت و یاد آوری تاریخ جلسات و کمیسیون های مربوط به مدیران واحد ها
- ایجاد هماهنگی با کلیه واحد های سازمانی در خصوص پاسخگویی به سئوالات ارگان های بیرونی در رابطه با مکاتبات مربوطه
- تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
- دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل داخلی شرکت
- پاسخگویی به تلفن ها و ارتباط تلفن های داخلی
- برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها