کارشناس ارشد عملیات منابع انسانی

در قصه اسنپ فود ما به خلق ارزش می پردازیم، مشتاق ساختن پدیده های تازه ایم و علاقه مندیم فردی کنارمون باشه تا با هوشمندی و سرعت عمل، همراهی مون کنه از چالش ها و مسائل کسب وکاری عبور کنیم. پس اگر دوست داری در این قصه همراه ما باشی، منتظر حضورت هستیم.

• پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها، نامه ها و هر گونه نیازهای ارتباطی درون و برون سازمانی مرتبط با تیم
• تهیه و تنظیم قراردادهای کارکنان بر اساس تمپلیت های موجود و انجام هماهنگی های لازم برای تکمیل آن ها توسط کلیه پرسنل در دوره های زمانی مشخص
• تهیه و تنظیم مدارک مربوط به فرایند تسویه حساب کارکنان، انجام هماهنگی های لازم با این افراد و پیگیری امور مربوط به این فرایند شامل دریافت تجهیزات شرکتی از آن ها
• انجام امور مربوط به بیمه تکمیلی و بیمه عمر و حوادث شامل ثبت نام کارکنان جدید، پاسخگویی به سوالات کارکنان و راهنمایی آنها در مورد مدارک مورد نیاز برای پرداخت بیمه و ارسال این مدارک به بیمه تکمیلی
• تهیه و تنظیم نامه های اداری مختلف مورد نیاز کارکنان بر اساس خط مشی های سازمانی، دریافت تاییدیه های لازم و ارائه آن به کارکنان
• پیگیری درخواست های مرتبط با امور رفاهی کارکنان مانند وام ها و سایر رفاهیات تایید شده سازمانی و انجام هماهنگی های لازم برای انجام کارهای اداری مرتبط با آنها
• تکمیل و ثبت و نگهداری کلیه مدارک کارکنان از جمله: مشخصات کارکنان و غیره
• مسئولیت داری در قبال ارائه هرگونه پرونده درخواستی.
• اطمینان از صحت اطلاعات کارکنان در پایگاه های داده منابع انسانی و بایگانی ساختاریافته نسخه های فیزیکی و کامپیوتری تمامی اطلاعات.
• انجام کارهای مطابق SLAها و همینطور توانایی سنجش عملکرد و کیفیت انجام کار
• انجام همکاری در پیاده سازی ساختار سازمانی

نیازمندی ها:

• مدرک کارشناسی در کلیه گرایش های رشته مدیریت، مهندسی صنایع و سایر رشته های مرتبط
• افراد تحصیل کرده در کلیه رشته های مدیریت بخصوص منابع انسانی، دولتی و روابط عمومی اولویت بالاتری دارند.
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط با حوزه امور اداری و عملیات منابع انسانی
• اشنایی به حوزه ICT و مسلط در استفاده از کامپیوتر
• تسلط کافی به نرم افزارهای مجموعه آفیس شامل Word, Excel, Outlook
• تسلط بر نرم افزارهای همکاران سیستم
• اشنایی با امور بایگانی فیزیکی و کامپیوتری
• تسلط بر فرایند تهیه و تنظیم قرارداد کارکنان
• اشنایی امور مربوط به بیمه تکمیلی
• اشنایی با امور مربوط به بیمه عمر و حوادث
• تسلط بر نگارش و تنظیم نامه ها
• اشنایی با امور مربوط به رفاهیات
• تسلط بر امور مربوط به تسویه حساب
• دارای توانایی بالا در برقراری ارتباط مثبت و اثربخش (کلامی و نوشتاری)
• راز داری در مورد اطلاعات محرمانه کارکنان
• دارای روحیه همکاری و کار تیمی
• داشتن نظم کاری و روحیه سازماندهی
• دقیق بودن و توجه بالا به جزییات
• مشتاق در یادگیری