بررسی درخواست نیازمندی ها، آماده سازی سفارشات خرید، و شرکت در مزایده ها برای تهیه خدمات و کالاها؛
مذاکره با تامین کنندگان و فروشندگان، و تنظیم قراردادها؛
تجزیه و تحلیل گزارش های مالی، تعرفه های پیشنهادی، و دیگر داده های مالی، جهت تعیین قیمت های منطقی برای تهیه خدمات و کالاها؛
نظارت و پیگیری در مورد برگشت کالاهای معیوب.
تهیه و تنظیم مزایده و مناقصه و اجرای آن ها.
ایجاد تعادل میان هزینه و کیفیت، جهت تهیه بهترین کیفیت با پایین ترین هزینه، در مقیاس مناسب و کافی؛
پایش قوانین، دستورالعمل ها و سیاست های مرتبط با تهیه کالا و خدمات، و پایبندی به آن ها.