ایونت منیجر یا مدیر رویداد، مسئولیت برنامهریزی، سازماندهی و اجرای انواع رویدادهای جابویژن از نشستهای تخصصی کوچک در شهرهای مختلف تا ایونتهای بزرگ مانند «اچآر ویژن» را بر عهده خواهد داشت.
مهمترین مسئولیتهای همکار جدید ما:
- تعیین اهداف رویداد: تعیین اهداف رویداد مانند افزایش آگاهی برند، ایجاد ارتباط با مشتریان، یا جمعآوری سرمایه.
- برنامهریزی جامع: برنامهریزی جامع برای رویدادها شامل تعیین تاریخ، مکان، بودجه، مهمانان، برنامه زمانی، و سایر جزئیات.
- انتخاب مکان: انتخاب مکان مناسب برای برگزاری رویداد از لحاظ ظرفیت، دسترسی آسان و هماهنگ با موضوع رویداد.
- تعیین و مدیریت بودجه: تعیین بودجه و مدیریت هزینههای مختلفی مانند اجاره مکان، پذیرایی، تجهیزات، تبلیغات و غیره.
- مشخص کردن تامینکنندگان: ایونت منیجر برای برگزاری درست رویدادها باید با تامینکنندگان مختلفی مانند کترینگ، دکور، تجهیزات صوتی و تصویری، و … همکاری داشته باشد.
- تبلیغات و بازاریابی: جذب مخاطب هدف، با استفاده از روشهای مختلف ارتباطی و رسانهای.
- مدیریت مهمانان: ثبتنام مهمانان، ارسال دعوتنامه، و مدیریت حضور آنها در رویداد.
- برنامهریزی محتوا: تهیه برنامه زمانی رویداد، انتخاب سخنرانان، و آمادهسازی محتواهای مورد نیاز رویدادها.
- هماهنگی با تیم: ارتباط و هماهنگی با تیمهای مختلف داخلی مانند منابع انسانی، محتوا، شبکههای اجتماعی و … برای تامین نیازمندیهای رویداد.
- مدیریت بحران: پیشبینی و مدیریت بحرانهای احتمالی در طول رویدادها.
- مستندسازی فرایندها: مستندسازی (Documentation) تمامی فرایندها در مراحل قبل، حین و بعد از رویداد.
- مدیریت اسپانسرها: مذاکره و جذب اسپانسر برای رویدادها.
کلیدیترین مهارتها و نیازمندیها:
- مهارتهای ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر با مشتریان، تامینکنندگان و تیم.
- مهارتهای سازمانی: توانایی برنامهریزی، سازماندهی، و مدیریت زمان.
- حل مسئله: توانایی حل مشکلات به سرعت و موثر.
- دقت و جزئینگری: توجه به کوچکترین جزئیات برای اطمینان از موفقیت رویداد.
- مهارتهای مذاکره: توانایی مذاکره با تامینکنندگان برای دستیابی به بهترین قیمت
- مهارتهای مالی: توانایی مدیریت بودجه و تهیه گزارشهای مالی.
- منظم و مقید به زمان
- توانایی مدیریت و اجرای چندین کار به طور همزمان (Multitask)
- مسئولیتپذیری
- علاقهمند به کارهای اجرایی و عملیاتی