• شرح شغل و وظایف:

1 _ بایگانی اصولی و بازیابی پرونده های شرکتی
2 _ هماهنگی و تنظیم تماس ها، جلسات، کنفرانس ها، برنامه های سفر و ثبت در تقویم زمان بندی امور
3 _ تهیه، ارسال و پیگیری صورت جلسات و نامه های داخلی و خارجی
4 _ انجام وظایف روزانه تعریف شده توسط مدیریت
5 _ دریافت، مرتب سازی و توزیع نامه ها به تمام بخش ها
6 _ برنامه ریزی دقیق روزانه، هفتگی و ماهانه جهت برقراری ارتباط موثر بین همکاران
7 _ پیگیری منظم امور مدیریت و ارائه گزارش های لازم
8 _ مدیریت و پشتیبانی امور دفتری، دبیرخانه و اداری

• سایر شایستگی های عمومی و تخصصی:

1 _ دارای روحیه کار تیمی
2 _ رازدار و امانت دار
3 _ علاقه به یادگیری
4 _ آشنا با اصول مسئول دفتری
5 _ پیگیر و دقیق
6 _ ترجیحا خانم
7 _ دارای سابقه کار
8 _ مسلط به برنامه های office و به کارگیری آنها
9 _ آشنا به تنخواه گردانی
10 _ مسئولیت پذیر
11 _ با انگیزه، فعال و دارای توانایی انجام امور با حداقل نظارت
12 _ قدرت ارتباط گیری موثر
13 _ متعهد