شرکت انتقال داده های آسیاتک
شرکت انتقال داده های آسیاتک

کارشناس دبیرخانه - خانم

تهران، عباس آباد (بهشتی)
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:30
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -ساعت کاری منعطف -بسته ها و هدایای مناسبتی
501 تا 1000 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1382
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - پیشرفته
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسط

شرح شغل و وظایف

وظایف کلیدی:

  • پاسخگویی به تلفن های درون و برون سازمانی.
  • اسکن،شماره زنی،ثبت و ارسال نامه ها و قراردادهای سازمان.
  • بایگانی نامه ها و قراردادها به صورت الکترونیکی و فیزیکی.
  • دریافت و ثبت نامه های وارده و اصل صورتحساب ها به صورت :فکس،ایمیل و فیزیکی و ارجاع آن ها به واحدهای مربوطه.
  • اطلاع رسانی و ارسال اطلاعات شرکت ها و سهامداران.
  • پرینت،مهرزنی، کپی،الصاق پیوست،تحویل و ارسال نامه های صادره و مدارک موردنیاز پرسنل.
  • آموزش و راهنمایی پرسنل جهت استفاده از اتوماسیون اداری و ثبت و ارسال نامه ها.
  • ارائه فاکتور مرسولات پستی جهت پرداخت.
  • ثبت و ارسال معرفی نامه ها.
  • پیگیری مرسولات ارسال شده پستی.


شایستگی های فنی:

  • تکریم ارباب رجوع
  • آشنا به اصول و فنون مذاکره تلفنی
  • آشنا به رهبری و مدیریت روابط عمومی
  • دارای فن بیان خوب
  • مسلط به اصول بایگانی
  • مسلط به برنامه ریزی و مدیریت زمان
  • توانمند در مهارت های ارتباطی

 

شرایط احراز شغل

سن
از 25 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| کامپیوتر / فناوری اطلاعات کارشناسی| علوم اجتماعی و جامعه شناسی / روانشناسی/ آموزش/ علوم تربیتی
زبان
انگلیسی| بالاتر از متوسط ۷۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت انتقال داده های آسیاتک