همراه کسب و کارهای هوشمند
همراه کسب و کارهای هوشمند

مسئول دفتر

تهران، ونک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه
ندارد
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -ساعت کاری منعطف -کمک هزینه دوره آموزشی -بن خرید -میان وعده -پزشک سازمانی -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
201 تا 500 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1399
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه

شرح شغل و وظایف

شرح شغل

  •  برنامه‌ریزی برای کارهای روزانه دفتر مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس‌ها، چک کردن پیام و ایمیل‌های کاری
  • انجام هماهنگی‌های لازم و اطلاع‌رسانی برای جلسات داخل شرکت
  • بایگانی تمامی اسناد و نامه‌های شرکت
  • مدیریت بر تماس‌های دریافتی، سؤالات و درخواست‌های کارکنان
  • نگارش مکاتبات اداری و نامه‌ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط 
  • کنترل نامه‌های واصله، تنظیم نامه‌ها و ابلاغ به واحدهای ذی‌ربط و پیگیری تا حصول نتیجه


نیازمندی‌ها

  • مهارت‌های قوی سازمانی، مدیریت زمان و انجام چند کار به طور همزمان
  • تسلط کافی به نرم افزارهای گروه آفیس به ویژه WORD و EXCEL
  • مهارت‌ عالی در برقراری ارتباطات موثر 
  • تسلط به دستور زبان، املا و نگارش
  • دقیق و متمرکز بر کیفیت
  • توانایی کار مستقل و ابتکار عمل
  • امکان حضور در ساعات غیر اداری
  • دارای حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط

شرایط احراز شغل

سن
30 - 45 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای همراه کسب و کارهای هوشمند