غزال پلاستیک
غزال پلاستیک

منشی و مسئول دفتر - خانم

یزد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 7 الی 15 پنجشنبه ها 7 الی 14
-
-
11 تا 50 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1356
غزال پلاستیک
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Access - متوسط
ترجیحا ساکن یزد

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف:

  • پاسخگویی به ارباب رجوع
  • پاسخگویی به تماس های دریافتی شرکت
  • دریافت ایمیل ها و فکس ها و پاسخگویی به آن ها
  • تنظیم و مدیریت زمان قرار ملاقات های مدیران سازمان
  • تنظیم زمان بازدیدها و حضور در گردهمایی ها و سفرهای کاری
  • کنترل ورود و خروج
  • اعلام وظایف و مسئولیت ها به کارکنان از سمت مدیریت
  • بایگانی پرونده ها، نامه ها، گزارش ها و تمامی اسناد و مدارک در آرشیو اختصاصی دفتر
  • دریافت و ارسال فکس های محرمانه مدیران سازمان
  • پیگیری دستورات صادره از سوی مدیران سازمان
  • تهیه گزارش روزانه از اتفاقات مهم سازمان و ارائه گزارش به مدیرعامل
  • همکاری در امور مربوط به توسعه مهارت ها و برنامه های آموزشی برای پرسنل شرکت
  • کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
  • کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر نرم افزارهای دفتری

دانش و مهارت مورد نیاز:

  • مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب
  • مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
  • مهارت در تایپ، کار با برنامه های مورد نیاز کامپیوتری
  • اشنا با دستور زبان و نحوه نامه نگاری
  • دقت و توجه به جزییات
  • توانایی کار تیمی
  • رازداری

شرایط احراز شغل

سن
25 - 43 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Access| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای غزال پلاستیک