مسئولیت‌ها و وظایف:

هماهنگی و برنامه‌ریزی: تنظیم و هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیرعامل، شامل جلسات، ملاقات‌ها و سفرهای کاری.
مدیریت ارتباطات: برقراری و مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی شرکت، شامل مکاتبات اداری و تماس‌های تلفنی.
حضور در جلسات: شرکت در برخی از جلسات به نمایندگی از مدیرعامل و ارائه گزارش‌های لازم به ایشان.
مدیریت اسناد و مدارک: سازماندهی و نگهداری اسناد و مدارک مهم شرکت و اطمینان از دسترسی سریع و آسان به آن‌ها.
پشتیبانی اجرایی: ارائه پشتیبانی اجرایی به مدیرعامل در انجام وظایف روزانه و پروژه‌های خاص.
مدیریت تیم: نظارت و مدیریت تیم‌های پشتیبانی اداری و اطمینان از عملکرد بهینه آن‌ها.
مهارت‌ها و توانایی‌ها:

مهارت‌های ارتباطی قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارکنان و مشتریان.
توانایی مدیریت زمان: برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی وظایف به‌طور موثر.
مهارت‌های سازماندهی: توانایی مدیریت و سازماندهی اسناد و مدارک.
مهارت‌های تحلیلی: توانایی تحلیل و ارائه گزارش‌های دقیق و جامع.
شرایط احراز:

تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی ارشد یا دکترا در رشته‌های مرتبط.
تجربه کاری: حداقل 5 سال تجربه کاری مرتبط در حوزه مدیریت دفتر یا پشتیبانی اجرایی.
مهارت‌های فنی: تسلط بر نرم‌افزارهای Office و آشنایی با زبان انگلیسی.