بسمه تعالی شانه
شرکت ماه تارا نیاز به نیروی مسئول دفتر، ترجیحا آشنا با نرم افزار حسابداری سپیدار دارد. در صورتی که خود را با مهارت ها و نکات ذکر شده، همراستا می دانید، درخواست تان را ارسال نمایید.

• تسلط به آفیس ورد و اکسل
• توانایی برنامه ریزی و تنظیم جلسات مصاحبه
• ثبت، کنترل و مدیریت تماس های تلفنی، ایمیل، فکس و مراجعات حضوری و جلسات داخلی و بیرونی
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
• تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق، دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از بیرون سازمان
• شماره گذاری نامه های وارده و صادره و نگهداری نامه ها در دبیرخانه اداری
• هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده، دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
• برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های مدیران مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و...)
• ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
• توانایی در ثبت اسناد روزانه حسابداری که از سوی مدیر مالی، آموزش داده خواهد شد.

توجه:

1. موقعیت کاری، در حال حاضر دفتر دزاشیب و از بهمن ماه، دفتر میدان فردوسی است.
2. امکان دورکاری یا پاره وقت وجود ندارد.
3. کار بصورت تمام وقت (ساعات وزارت کاری) و در محل شرکت است.
4. آماده آغاز به همکاری بصورت فوری