روز های شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16:30 و پنج شنبه 8 الی 12:30
-
بیمه درمان تکمیلی -صبحانه
201 تا 500 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1376
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهMicrosoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-متوسطشرح شغل و وظایف
شرح وظایف:
دارای روابط عمومی بالا
پیگیر و مسئولیت پذیر، منظم
- ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
- تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
- پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
- ثبت نامه های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه و ارائه به مدیرعامل و مدیران واحد
- بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارش ها در آرشیو اختصاصی
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
- هماهنگی برنامه ها، ماموریت ها و قرار ملاقات های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن ها
- تنظیم پیش نویس نامه های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
- ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
- نظارت بر صورت جلسات و مصوبات کمیته های رهبری و مدیریتی شرکت
- نظارت مستمر بر خدمات پذیرایی و نظافت دفتر مدیرعامل
- کنترل موجودی اقلام مصرفی مورد نیاز دفتر بصورت مستمر و پیگیری و ثبت خرید آن ها
- حضور در دفتر از قبل ورود مدیرعامل و خروج پس از وی
- تایپ ده انگشتی با سرعت بالا
- مسلط به کلیه امور دفتری
- مسلط به نرم افزار های آفیس (Word & Excel)
- مسلط به اتوماسیون اداری (ترجیحاً همکاران سیستم)
- مسلط به امور بایگانی مدارک، مستندات، پیام های الکترونیکی، کاغذی و اسناد خصوصی و اصول محرمانگی اطلاعات
- مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
دارای روابط عمومی بالا
پیگیر و مسئولیت پذیر، منظم
شرایط احراز شغل
سن
27 - 38 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای سازمانی فعال در حوزه تولیدی / صنعتی
این آگهی بسته شده است 