مسئول دفتر حسابداری

. تنظیم و هماهنگی برنامه ها و قرار ملاقات ها
. پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران
. مدیریت زمان قرار ملاقات‌ها
. کنترل ورود و خروج‌ها به داخل دفتر مدیریت
. بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
. انجام هماهنگی‌های لازم برای تنظیم و تشکیل جلسات و کارگروه‌هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.
. جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام‌های تلفنی و نمابر و فکس، پست و... به مدیر
. دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
. تایپ، تهیه و تنظیم دستور جلسه‌ها، صورت‌جلسه‌ها، مکاتبات اداری موردنیاز و دعوت‌نامه‌های مرتبط با جلسات مدیران
. جوابگویی به ارباب‌رجوع و تنظیم اوقات مدیر برای ملاقات‌ها با آنها
. انجام امور نامه نگاری و مکاتبات سازمانی و دسته بندی آن
. محافظت و حراست از اموال سازمان و اداره یا شرکت
. پیگیری امور واحد مدیریت