شرح وظایف و شایستگی های تخصصی:
پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و مراجعات دفتر مدیریت
برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت
ارتباط موثر با واحدهای مختلف جهت تهیه و تنظیم گزارشات مدیریتی
نامه نگاری اداری، ثبت و بایگانی
تنظیم صورت جلسات
ابلاغ و اعلام تصمیم های مدیریت به واحدها
مدیریت مکاتبات، مراسلات و ارتباطات داخلی دفتر مدیریت
برنامه ریزی و هماهنگی های مربوط به بازدید مهمانان و بازدیدکنندگان
آشنایی به زبان انگلیسی

شایستگی های عمومی و رفتاری:
توانایی برنامه ریزی و زمان بندی امور مربوط به دفتر مدیریت
مسلط به نامه نگاری و نگارش اداری
دارای توانایی اولویت بندی امور
باهوش، خلاق، ایده پرداز و دارای سرعت انتقال ذهنی بالا
سرعت عمل بالا
خوش رو و رفتار محترمانه
دارای روحیه منعطف و سازگار
علاقمند به کار گروهی
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
دارای فن بیان قوی و روابط عمومی بالا
دقت بالا در انجام امور محوله
پیگیری امور تا حصول نتیجه