ما در شرکت حافظ وارش به دنبال یک همکار با انگیزه در جایگاه کارشناس اداری جهت پیگیری امور در واحد تحقیق و توسعه (R&D) هستیم. از مهم ترین شایستگی های این موقعیت شغلی توان یادگیری بالا، دقیق و پیگیر بودن در انجام امور می باشد، اگر شما می خواهید مسیری تازه را آغاز کنید، ما منتظر شما هستیم.

شرح وظایف :
انجام و پیگیری کلیه امور مرتبط با واحد تحقیق و توسعه
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان به واحد تحقیق و توسعه
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
پیگیری و پاسخگویی به ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیر مربوطه و سایر کارکنان
مدیریت برنامه های کاری و جلسات مدیر مربوطه در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب
نگهداری، حفظ و بروزرسانی کلیه اسناد و مدارک واحد براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
انجام کلیه امور مربوط به ماموریت های واحد تحقیق و توسعه (هماهنگی و اطلاع رسانی به دفتر مرکزی)
گزارش دهی منظم به صورت روزانه و بر حسب موضوعات در دست پیگیری به مدیر مربوطه
انجام سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای واحد

شایستگی ها و مهارت های موردنیاز:
اشنایی کامل با امور مرتبط با ازمایشگاه های تحقیق و توسعه
دارای روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر
دارای روحیه مسئولیت پذیری و پیگیری
تعهد، صداقت و رازداری در تمام امور
انجام چندین کار بصورت همزمان
یادگیرنده بودن
مدیریت زمان و توانمندی انجام کارهای محوله در بازه زمانی مشخص شده
مهارت کار تیمی
تسلط به آیین نگارش، اصول نامه نگاری و مکاتبات رسمی و اداری
تسلط به نرم افزارهای آفیس بخصوص نرم افزارهای Word و Excel
اشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری