شرح وظایف کلی:
بایگانی و طبقه بندی اسناد و مدارک
هماهنگی امور دفتری از جمله برنامه ریزی و زمانبندی جلسات و غیره
دریافت و ارسال نامه های مرتبط با فعالیت های کاری
جمع آوری اطلاعات جهت آماده سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کدگذاری، طبقه بندی و نگهداری آنها
بررسی و صدور اسناد حسابداری از نرم افزارهای مالی.
رسیدگی به صورت وضعیت پیمانکاران، شامل بررسی، ثبت و صدور صورتحساب.
تنخواه گردانی، بررسی و صدور اسناد خرید و درخواست های پرداختی


شایستگی ها:
پیگیر
صبور و خوش برخورد
روابط عمومی بسیار قوی