جاب ویژن
جاب ویژن

Office Admin

تهران، سعادت آباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 الی 17:30 و پنجشنبه از ساعت 8:30 الی 13:00
-
امریه‌ی سربازی -بیمه درمان تکمیلی -ساعت کاری منعطف -کمک هزینه دوره آموزشی -ناهار -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1395
جاب ویژن
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
سابقه کار مدیریتی

شرح شغل و وظایف

موقعیت شغلی مدیر داخلی، نقش محوری در هماهنگی امور داخلی، سازگاری و همراهی با مدیران و تعامل موثر با همکاران و مراجعین را بر عهده خواهد داشت. وجود فردی با توانایی ایجاد فرایندهای بهینه‌تر، توانمند در مدیریت درخواست‌های متعدد و با تجربه در اداره امور داخلی شرکت‌ها، اعم از مسائل زیرساختی و تعاملی، مهم‌ترین اثر را بر ایجاد محیط امن و آرام خواهد داشت.
 
مهمترین مسئولیت‌های مدیر داخلی:
  • مدیریت موجودی و لوازم اداری: سفارش‌دهی و نظارت بر تجهیزات و لوازم اداری و اطمینان از موجودی کافی و شرایط مناسب ابزارها.
  • مدیریت فرایندهای داخلی: طراحی، نظارت و ارزیابی فرایندهای متعدد برای امور کارکنان و ذی نفعان بیرونی.
  • مدیریت وظایف روزمره دفتر: پاسخ‌گویی به مراجعات روزانه، مدیریت مسائل امنیتی شرکت و نظارت بر تعمیرات، نظافت و نگهداشت شرکت.
  • ارتباط با تیم‌ها و تامین‌کنندگان خارج از سازمان: ارائه پشتیبانی اداری به همکاران، پاسخگویی به درخواست‌ها و ارتباطات موثر با همکاران و تامین‌کنندگان.
کلیدی‌ترین مهارت‌ها و نیازمندی‌ها:
  • مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم، مراجعین و تامین‌کنندگان.
  • مهارت‌های مدیریت زمان: توانایی مدیریت وظایف متعدد، تنظیم اولویت‌ها و اطمینان از انجام به موقع کارها.
  • پاسخگو بودن: توانایی پاسخگویی سریع و موثر به درخواست‌های همکاران.
  • دقت و جزیی‌نگری: توانایی پیگیری دقیق وظایف و توجه به جزئیات برای اطمینان از اجرای صحیح و کامل مسئولیت‌ها.
  • تفکر سیستمی: توانایی درک و تحلیل فرایندها و سیستم‌ها برای بهبود مستمر و بهینه‌سازی عملکرد کارها.

شرایط احراز شغل

سن
25 - 40 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای جاب ویژن