شرح وظایف :
*نگهداری مستندات و پیامهای کاغذی و الکترونیکی
*تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
*دریافت و رسیدگی به ایمیلهای رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
*پاسخگویی به نامهها و ایمیلهای ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
*پاسخگویی به تلفنها
*توانایی کار با ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
*کار با برنامههای کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر نرمافزارهای دفتری
*سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت
مهارتهای مورد نیاز :
*مهارتهای نوشتاری و گفتاری خوب، به دلیل ارتباط کاری زیاد با کارکنان شرکت (سازمان) و مخصوصا مدیریت ارشد
*مهارت سازماندهی و مدیریت زمان، به دلیل مسئولت تنظیم زمان جلسات مدیریت و برقراری هماهنگی بین مدیران و مسئولین بخشهای مختلف
*مهارت در تایپ، کار با برنامههای مورد نیاز کامپیوتری
*آشنایی با دستور زبان و نحوه نامهنگاری
*دقت و توجه به جزئیات
*توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها
*توانایی کار تیمی
*رازداری
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای آسه تجارت آسیا