شرکت انتقال داده های آسیاتک
شرکت انتقال داده های آسیاتک

مسئول دفتر - خانم

تهران، عباس آباد (بهشتی)
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 17:30 - 08:00
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی
501 تا 1000 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1382
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

  • پاسخگویی به تلفن ها و ارائه اطلاعات به تماس گیرنده ها، ثبت پیام، یا  انتقال تماس  به افراد 
  • پیگیری لوازم اداری از انبار و دریافت آن ها از انبار 
  • ثبت و نگهداری اطلاعات در پایگاه داده
  • ثبت درخواست های لوازم اداری و تجهیزات واحد مربوطه در سیستم 
  • بکارگیری و مدیریت تجهیزات دفتری، مانند دستگاه های نمابر، دستگاه های کپی یا سیستم های تلفنی  و در صورت خرابی تجهیزات ارجاع برای تعمیرات
  • تنظیم و مدیریت نامه یا سیستم های بایگانی الکترونیکی، ضبط اطلاعات، به روزرسانی مدارک یا نگهداری اسناد، مانند سوابق حضور و مکاتبات 
  • بکارگیری سیستم های نامه الکترونیکی و هماهنگی جریان اطلاعات به صورت داخلی و سازمان های دیگر 
  • برنامه ریزی و هماهنگی  قرارهای ملاقات با مشتری یا مدیر
  • نوشتن، تایپ و توزیع یادداشت های جلسه، مکاتبات معمول یا گزارش ها، مانند ارائه ها یا هزینه ها، گزارش های آماری یا ماهانه
  • تکمیل فرم ها مطابق با رویه های شرکت
  • یافتن و ضمیمه کردن پرونده های مناسب به مکاتبات دریافتی که نیاز به پاسخگوئی دارند
  • هماهنگی با مدعوین جلسات، تنظیم و ثبت محل برگزاری  در سیستم 
  • بررسی نامه های ورودی یا سایر مطالب، مطالعه، مسیریابی، پاسخگویی و توزیع  آنها
  •  بررسی صحیح هجی و دستور زبان نامه های دیگران، به منظور حصول اطمینان از پیروی از خط مشی های قالب سازمان  و توصیه اصلاحات
  • تهیه کپی از مکاتبات یا سایر مطالب چاپ شده 
  • جابه جایی اسناد و مدارک از دبیرخانه به واحد مربوطه 
  • تهیه مفاد کنفرانس یا رویداد، مانند آگهی ها یا دعوت نامه ها 
  • تنظیم صورتجلسات هیئت مدیره و مجمع و اخذ امضاهای مربوطه از سایر اعضاء هیئت مدیره و سهامداران(این مورد صرفا جزو وظایف مسئول دفتر مدیرعامل می باشد)
  • هماهنگی کنفرانس ها، جلسات یا رویدادهای خاص مانند ناهار یا مراسم جشن

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / کتابداری کارشناسی| علوم اجتماعی و جامعه شناسی / روانشناسی/ آموزش/ علوم تربیتی
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Word| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت انتقال داده های آسیاتک