وظایف و مسئولیت ها

•  برنامه ریزی دقیق امور مربوط به شرکت و تنظیم جلسات و قرارهای ملاقات
• پاسخگویی به تماس مشتریان شرکت 
• تایپ کردن اسناد و آماده کردن گزارش ها و بایگانی کردن اسناد
• تهیه صورت تنخواه بر اساس الزامات واحد مالی 
• انجام دادن پرداخت های مالی و فاکتور کردن هزینه ها
• انجام تمامی کارهای مرتبط  دفتری و بخش اداری
•  تنظیم کردن سفرها و ماموریت ها
• همکاری و تعامل با سازمان ها و مشتریان مربوطه
• نامه نگاری و انجام مکاتبات اداری 

مهارت های عمومی

•  توانایی برقراری ارتباط مفید و حرفه ای  در محیط کاری
• توانمندی مدیریت امور رفاهی مدیر عامل و پرسنل 
• هدفمند ، یادگیرنده  و مشتاق جهت رشد و پیشرفت در کار
• خوش برخورد ، داشتن روابط عمومی بالا و اطلاعات عمومی بالا
• منضبط بودن، وقت شناسی و متعهد بودن
• داشتن رفتار اجتماعی مناسب و رعایت کردن آداب در رفتار و گفتار
• قدرت سازگاری با موقعیت های مختلف و اعتماد به نفس بالا مخصوصا هنگام صحبت های تلفنی با مشتریان
• پوشش و ظاهر مناسب و آراسته در محیط کاری