منشی اداری - خانم
هلدینگ پادیاب
15 - 20 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، شهرک غرب (شهرک قدس)
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17:30
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -ناهار -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
پادیاب
خصوصی
ناهار توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهMicrosoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
زبان انگلیسی-مقدماتیشرح شغل و وظایف
هلدینگ پادیاب جهت تکمیل کادر دفتر مرکزی از واجدین شرایط دعوت به عمل می اورد.
شرح وظایف و مسئولیت ها:
خصوصیات و توانمندی ها:
شرح وظایف و مسئولیت ها:
- رعایت دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
- برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- یاداوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
- آماده سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه
- آماده سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
- دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
- ارسال نامه های تائید شده به گیرندگان مشخص شده (از طریق ایمیل، پست، پیک و ...)
- دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان
- پاسخ گویی به تماس های دریافتی و اعلام نتایج آن به مسئول مافوق
- پاسخ گویی به ارباب رجوع حضوری
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های کارکنان (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و ...)
- تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
- هماهنگی جهت پذیرایی از مهمانان
- محافظت و مراقبت از اموال مورد استفاده نظیر کامپیوتر و ...
خصوصیات و توانمندی ها:
- تسلط بر نرم افزارهای Office
- توانایی انجام فعالیت های اداری
- اشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- مسئولیت پذیری
- مدیریت استرس
- تسلط بر انجام کارهای هم زمان
- اشنایی با کامپیوتر
- اشنایی با اتوماسیون اداری
- گزارش نویسی
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل
- خوش رو بودن و رفتار محترمانه
- رازداری در فعالیت های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت شناس
- متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
- انعطاف پذیر
- پیگیری دستورات مسئول مافوق
- پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- توانایی کار گروهی
- روابط عمومی بالا
شرایط احراز شغل
سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای هلدینگ پادیاب