وظایف و مسئولیت ها:
مدیریت و تنظیم برنامه ها و تقویم های مدیر عامل.
هماهنگی جلسات و اطمینان از اجرای صحیح آن ها.
هماهنگی و پیگیری با تیم های مختلف و ذینفعان خارجی.
تهیه و تنظیم مکاتبات و اسناد اداری.
آماده سازی گزارش ها و مدارک و مستندات مربوطه.
تشکیل آرشیو از سوابق و مدارک موضوعات خاص.
پاسخگویی به تماس ها و ایمیل های ورودی و پیگیری موارد مرتبط.
ثبت تماس ها، پیام های دریافتی و ارائه گزارش.
پشتیبانی از مدیر عامل در کارهای روزمره و مدیریت کارهای اداری.
برنامه ریزی سفرها و انجام امور مربوطه.
شرایط احراز:
آراسته و خوش برخورد.
روابط عمومی بالا.
سطح زبان انگلیسی بالاتر از متوسط.
قابلیت مدیریت چند کار به طور همزمان و سازگاری با محیط های پویا.
توانایی پیگیری های اداری خارج از شرکت.
مسلط به ایین نگارش و اصول نامه نگاری.
آشنا به نرم افزارهای طراحی و گرافیک.
توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف.
آشنایی با ICDL.
توانایی مدیریت تعارض.
مسئولیت پذیری بالا.