شرکت فولاد و آلومینیوم امید البرز
شرکت فولاد و آلومینیوم امید البرز

سرپرست اداری و پشتیبانی - آقا

تهران، آرژانتین
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:30-17 و پنجشنبه 8:30-13
دارد
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی
201 تا 500 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1383
هفت آهن
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
سابقه کار مدیریتی
کارشناسی ارشد مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

  1. حداقل 5 سال سابقه کار مدیریتی مرتبط
  2. آشنا به اصول مدیریت نیروی انسانی
  3. آشنایی با فرآیندهای اداری و منابع انسانی (جذب و بکارگیری ، تشکیل پرونده ، کاردکس مرخصی ، قوانین کار و بیمه تامین اجتماعی و ...)
  4. توانا در برقراری نظم و مدیریت پرسنل
  5. نظارت و مدیریت کلیه امور اداری و پشتیبانی
  6. مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای اداری کسرا ، پارسینا ، پالیز
  7. توانایی مدیریت تیم و ایجاد انگیزه در کارکنان
  8. مهارت‌های ارتباطی قوی و قابلیت تعامل با تمامی سطوح سازمان
  9. دقت و توجه به جزئیات در انجام امور
  10. هماهنگی ها و نظارت بر نگهداری ساختمان، وسایل،تاسیسات واحدهای مختلف و خودروهای شرکت
  11. پیگیری و ارائه خدمات رفاهی به همکاران
  12. بازدید و نظارت بر حسن اجرا و عملکرد واحد های تحت نظارت و حصول اطمینان از عملکرد صحیح و مناسب آنها و ارائه گزارشات مورد نیاز  به مدیر بلافصل
  13. توانایی سرپرستی کارکنان واحد و ایجاد روحیه مشارکت و همکاری در آنها
  14. بررسی فرم کارکرد ماهیانه و سایر آمار و اطلاعات پرسنلی و تایید و ارسال آن واحد حقوق و دستمزد
  15. نظارت، راهنمایی و پیگیری انجام محاسبات مربوط به کارکرد کارکنان ، مرخضی ، ماموریت ، غیبت و غیره
  16. مذاکره با کارکنان شرکت در مورد مسائل و مشکلات پرسنلی و پاسخگویی به آنها
  17. نظارت بر تشکیل پرونده پرسنلی کارکنان
  18. نظارت و فعالیت در اطلاع رسانی های مرتبط به کارکنان از طریق سوشال مدیا
  19. پیگیری مراحل جذب و به‌کار گیری نیروهای انسانی مناسب جهت شرکت در مصاحبه و استخدام در شرکت
  20. نظارت بر حسن اجرای آیین‌نامه2ها، بخشنامه‌ها، دستورالعمل‌ها و ضوابط و مقررات مرتبط با امور اداری و اداره کار و سازمان بیمه تامین اجتماعی و رفاهی
  21. پیگیری و صدور شماره پرسنلی، تهیه و صدور کارت و اوراق شناسایی پرسنل
  22. حصول اطمینان از کارکرد صحیح سیستم حضور و غیاب پرسنل
  23. تنظیم آمار ماهیانه و گزارشات مورد نیاز جهت ارائه به مدیر بلافصل
  24. کنترل کارکرد ماهیانه
  25. تهیه گزارش فعالیت‌های اجرایی و ارائه به مافوق
  26. کنترل ثبت آمار نهار پرسنل
  27. بررسی دفاتر ثبت تردد و حضور و غیاب موجود در نگهبانی و کنترل بر نحوه فعالیت روزانه پرسنل
  28. نظارت بر حسن انجام کار کارکنان زیر مجموعه
  29. مدیریت مالی واحد و کاهش هزینه های اضافی
  30. تنخواه‌گردانی و مدیریت هزینه‌های پشتیبانی
  31. نظارت بر انبار ملزومات اداری و مصرفی شرکت                         
  32. هماهنگی و انجام اقدامات لازم جهت تهیه و توزیع سبد کالا بین کارکنان شرکت
  33. راهبری و نظارت بر عملکرد پرسنل خدمات و تحصیلدار
  34. نظارت و پیگیری جهت انجام ثبت نام های مرتبط با نمایشگاهی داخلی و خارجی نظارت بر امور غرفه سازی
  35. انجام پیگیری های ویژه امور دفتر مدیریت                     
  36. انجام سایر امور محوله حسب ارجاع مقام مافوق        

شرایط احراز شغل

سن
35 - 45 سال
جنسیت
فقط آقا
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی ارشد| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| متوسط همکاران سیستم| متوسط تدبیر| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت فولاد و آلومینیوم امید البرز