مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

ما در شرکت هوشکس (Hooshex)، فعال در زمینه آموزش و توسعه ابزارهای هوش مصنوعی، به دنبال یک دستیار اجرایی حرفه‌ای و باهوش هستیم که بتواند مدیرعامل را در انجام تمامی وظایف اجرایی یاری کند و زمان ایشان را برای تمرکز بر تصمیمات استراتژیک آزاد کند.

مسئولیت‌ها:
 • مدیریت تمامی امور اجرایی مرتبط با مدیرعامل
 • بررسی و مدیریت اکانت‌های شخصی و کاری مدیرعامل
 • تنظیم و پیگیری جلسات و هماهنگی‌های روزانه
 • انتشار و مدیریت آگهی‌های شغلی در پلتفرم‌های مختلف
 • پیگیری امور وقت‌گیر و اجرایی به منظور تسهیل تمرکز مدیرعامل بر کارهای استراتژیک
 • تهیه گزارشات، مستندات و پیگیری موارد محول‌شده

شرایط مورد نیاز:
 • فن بیان قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر 
 • هوش عمومی بالا و توانایی مدیریت چند وظیفه به‌صورت همزمان
 • تسلط به مهارت‌های پایه‌ای نرم‌افزارهای اداری (Microsoft Office و Google Workspace)
 • آشنایی به زبان انگلیسی (امتیاز بسیار مهم محسوب می‌شود)
 • مهارت‌های سازمان‌دهی و زمان‌بندی عالی
 • قابلیت یادگیری سریع و انطباق با شرایط متغیر

اگر فکر می‌کنید توانایی مدیریت این مسئولیت‌ها را دارید و به دنبال یک چالش جذاب در مسیر حرفه‌ای خود هستید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید. منتظر شما هستیم