هلدینگ آفرینش
هلدینگ آفرینش

کارمند دبیرخانه

تهران، شهرک غرب (شهرک قدس)
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8الی17
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -ناهار -بسته ها و هدایای مناسبتی
1001 تا 5000 نفر
سرمایه گذاری و مالی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1397
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

وظایف کلیدی:
  • دریافت، ثبت و ارسال نامه ها و مدارک اداری به صورت دستی و الکترونیکی (فکس)
  • مدیریت، ایجاد و نگهداری سیستم های آرشیوی منظم برای ذخیره و بایگانی اسناد و مدارک اداری و اطمینان از دسترسی آسان به اطلاعات
  • تخصص کدینگ به نامه ها
وظایف عمومی:
  • تهیه و ارسال دعوتنامه ها 
  • تایپ صورتجلسات
  • اسکن نامه ها و مدارک جهت بایگانی
  • ارسال نامه های درون سازمانی و برون سازمانی 
  • ارتباط و هماهنگی با سایر بخش ها به منظور تسهیل فعالیت ها و پاسخ به نیازهای مختلف
  • اولویت بندی کارها و مدیریت زمان به منظور تحقق اهداف سازمانی در زمان مطلوب 
وظایف روزانه و پروژه ای:
  • جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها و اطلاعات مربوط به عملکرد دبیرخانه و ارائه گزارش های دوره ای به مدیریت

شرایط احراز شغل

سن
23 - 40 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای هلدینگ آفرینش