مسئول دفتر مدیریت - خانم

انجام کلیه امور دفتری مدیرعامل
پیگیری، هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل.
انجام و نظارت بر کلیه امور دفتر و هماهنگی جلسات و تشریفات لازم
برنامه ریزی، هماهنگی و یاداوری تمامی برنامه های مدیریت عامل، جلسات، قرارهای ملاقات و غیره
تهیه، ارسال و ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در اتوماسیون اداری و کنترل ضمایم مربوطه
دریافت اوراق، گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمایم و به امضا رساندن آن ها
بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کدگذاری، طبقه بندی و نگهداری آن ها
هماهنگ کردن و پیگیری نامه های ارسالی تا مقصد
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار

 

پیش نیازها

مسلط به مایکروسافت آفیس (اکسل، ورد و پاورپوینت)
مسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
پاسخگویی تماس ها
اشنایی با نرم افزار اتوماسیون اداری همکاران سیستم
مسلط به امور دفتری و نامه نگاری
اشنایی به زبان انگلیسی
حضور به موقع و سروقت در محل کار
روابط عمومی بالا و توانمند در اداره دفتر
رعایت محرمانگی و حفظ حقوق مادی و معنوی شرکت