ما در شرکت حافظ وارش به دنبال یک همکار با انگیزه در جایگاه شغلی کارشناس دبیرخانه هستیم. از مهم‌ترین شایستگی‌های این موقعیت شغلی برخورداری از دقت و تمرکز بالا در کار، تسلط بر اصول مکاتبات اداری، تسلط بر اصول بایگانی اسناد و مدارک و مهارت ارتباطی خوب، می‌باشد. اگر می‌خواهید مسیری تازه را آغاز کنید، ما منتظر شما هستیم.

شرح وظایف و مسئولیت ها:
تهیه پیش نویس(مینوت) نامه های اداری مطابق با دستور مدیر مربوطه
ثبت، شماره گذاری، تفکیک و توزیع صحیح نامه‌های صادره و وارده 
بایگانی اسناد به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی مطابق با استانداردهای از پیش تعیین‌شده
آموزش سیستم اتوماسیون اداری به سایر همکاران و کنترل سامانه مذکور
امحای بایگانی راکد پس از پایان دوره نگهداری طبق ضوابط شرکت
پاسخگویی و ارتباطات تلفنی
استخراج و ارائه گزارش از مکاتبات وارده / صادره و وضعیت آنها به تفکیک واحدهای مختلف سازمانی 


شایستگی ها و مهارت های مورد نیاز:
 تسلط کامل بر اصول نگارش نامه های رسمی و اداری
 تسلط کامل بر اصول بایگانی اسناد و مدارک
 دقت و تمرکز بالا در انجام کارها
 یادگیرنده بودن
 مهارت گزارش نویسی و گزارش دهی
 مهارت های اداری و دفتری
 توانایی تایپ سریع
 تسلط بر مجموعه Office خصوصاً نرم افزار Word و Excel
 آشنایی کامل با اتوماسیون اداری
 روابط عمومی قوی
 روحیه‌ی کار تیمی
 تعامل و ارتباط مؤثر
 مدیریت زمان
 مستندسازی
 امانت‌داری و رازداری
 نظم
 سرعت عمل

شرایط احراز:
حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحاً در زمینه امور اداری
حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط